Проект «Совершенствование процесса согласования заявки на закупку канцелярских товаров в ОГБУЗ «Вейделевская ЦРБ».

В штате ОГБУЗ «Вейделевская ЦРБ» числится 325 сотрудников. Каждого работника медицинского учреждения необходимо обеспечить канцелярскими товарами (бумага, ручка, карандаш и т.д.) до 20 наименований. Ежеквартально сотрудники учреждения обеспечиваются канцелярскими товарами. Неправильный расчет потребности ведет к недостатку или избытку данного расходного материала.

С целю детального изучения процесса, внедрения улучшений в процесс командой ОГБУЗ «Вейделевская ЦРБ» был инициирован внутренний бережливый проект. В рамках проекта были обозначены цели «сокращение времени протекания процесса закупки расходных материалов в ОГБУЗ «Вейделевская ЦРБ», «сокращение возвратов документов на доработку при согласовании заявки».

В рамках проекта были достигнуты, удовлетворенность сотрудников повысилась с 20 % до 100 %.  Также были составлены и внедрены в работу алгоритмы, СОП, СОК. Результаты проекта были оформлены в кейс и представлены на защиту в формате ВКС с РЦК.